関連記事：電子帳簿保存法の対策に！安心・安全・安価の電子契約システムとは？
デジタル化が進む現代、ビジネスのスピードと効率を高めるために「電子契約」の導入は避けて通れません。
株式会社TREASURYが提供する「Great Sign」は、信頼性と利便性を兼ね備えた電子契約サービスとして、多くの企業に支持されています。
今回は、「Great Sign」がどのようなメリットをもたらすのか、そして導入までの簡単なステップについてご紹介します。
電子契約のメリット
「Great Sign」を利用することで、従来の紙契約に比べて以下のようなメリットがあります。
1.コスト削減
印紙代や郵送費が不要になり、契約のやり取りにかかるコストを大幅に削減できます。
2.業務効率の向上
紙ベースの契約書管理から解放され、検索や閲覧が簡単になります。また、承認プロセスが自動化され、契約の進捗状況をリアルタイムで把握できます。
3.法的リスクの軽減
電子署名やタイムスタンプの利用により、契約内容が改ざんされていないことを証明でき、法的にも安心です。
4.環境への配慮
紙の使用を減らすことで、環境負荷を低減し、企業のCSR活動の一環としても活用できます。
導入のポイントと他社比較
電子契約サービスを選定する際には、以下の3つの機能が重要です。
1.契約書の保存管理機能
契約書を電子データとして保存し、必要に応じて簡単に検索・閲覧できるかどうか。
2.承認権限の設定
権限に応じてアクセス可能な契約書の範囲を設定し、不正な利用を防ぐ仕組みがあるか。
3.タイムスタンプと電子署名
契約内容の改ざんを防ぐために、信頼性の高いタイムスタンプと電子署名が付与されるか。
これらの機能を高い水準で満たしている「Great Sign」は、他社と比較しても競争力のあるサービスです。
また、ユーザー数無制限、テンプレート機能、進捗管理機能など、ビジネスのニーズに対応する多彩な機能が提供されています。
“Great Sign“は、
✓ 1社、月額11,000円！（税込）
✓ ユーザー数無制限！
✓ データ容量無制限！
✓ 最低契約期間は日割！
簡単導入！4つのステップで始める「Great Sign」
「Great Sign」の導入は非常にシンプルです。
以下の4つのステップで、すぐに利用を開始できます。
1.お問い合わせ
まずは、カスタマーサポートにお問い合わせください。専門のスタッフが導入の流れをサポートします。
※ AUUにご相談の上、株式会社TREASURYの担当者をお繋ぎさせて頂く事も、セミナー、ウェビナーによる説明会の開催も可能です。
2.サービスの選定
ニーズに応じた最適なプランをご提案します。
3.アカウントの設定
簡単な設定を行い、すぐに利用を開始できます。
4.運用開始
導入後は、カスタマーサポートが継続的にサポートし、スムーズな運用をお手伝いします。
「Great Sign」は、ビジネスの効率化とコスト削減を実現するための強力なツールです。
電子契約への移行をお考えの企業様は、 是非、この機会に、クラウド型電子契約 “Great Sign“ の導入をご検討ください。
株式会社TREASURYにお問合せ（「AUU Onlineを見た」とお伝え頂くとスムーズです。）頂くか、AUUにご相談の上、株式会社TREASURYの担当者をお繋ぎさせて頂く事も、セミナー、ウェビナーによる説明会の開催も可能です。
記事による意思決定は、様々な判断材料に基づいて行う必要があります。記事の内容を実行される場合には、専門科等に個別具体的にご相談の上、意思決定ください。本記事をそのまま実行されたことに伴い、直接・間接的な損害を蒙られたとしても、一切の責任は負いかねます。
